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業種別のシステム

飲食店の順番待ちシステム|呼んでも来ない人を減らす仕組み

2026.10.23

行列ができる店で、呼んでも来ない人が出ます。

そのたびに呼び直すので、席の入れ替えが遅れます。

順番待ちをスマホで管理する仕組みを考えてみます。

以下は実在の店の話ではありません。よくある条件を置いたものです。

飲食店の行列で、呼んでも来ない人が出る

カウンター8席、テーブル4卓16席。合わせて24席の店を考えます。

営業は 11:00〜14:30 と 17:30〜21:30。1組の滞在は40分ほどです。

昼と夜のピークには15組ほどが並びます。

並ぶのは、お客様にとって楽しいことではありません。

名前を紙に書いて、そのへんで時間をつぶします。買い物に行く人もいます。

そして順番が来たときに、その人がいません。

flowchart TD
  A["紙に名前を書く"] --> B["店の前を離れる"]
  B --> C["呼ばれてもいない"]
  C --> D["次の組を呼び直す"]

来なかった組の席が、空いたままになるわけではありません。店は次の組を呼びます。

呼び直すたびに、名前を呼んで反応を待ちます。1回で1分から2分かかります。

仮に10組のうち2組が来ないとします。ピークの15組なら3組です。

その3回ぶん、席の入れ替えが遅れます。

列には、来ない人が混じったままです。15組待ちに見えても、本当に来るのは12組かもしれません。

通りがかったお客様は、その15組を見て諦めます。

店の前に並べる人数にも限りがあります。

歩道に長く伸びると、近所から苦情が来ます。

呼んでも来ない組が何組あるのか、数えている店はほとんどありません。紙に名前を書く形だと、数えようがないからです。

仕組みを入れると、まずこれが数えられるようになります。

順番待ちをスマホで管理する

  1. 店の前に貼ったQRコードを、お客様がスマホで読む
  2. その場で順番に並ぶ。名前を書く必要はない
  3. 順番が近づくと、スマホに知らせが届く
  4. 来たら入店。来なければ順番が消える
flowchart TD
  A["QRコードを読む"] --> B["順番に並ぶ"]
  B --> C["スマホに知らせ"]
  C --> D["入店か 取り消し"]

QRコードは店の前にだけ貼ります。

遠くからでも並べるようにすると、来ない人が増えます。

店まで来た人しか並べない形にすると、これが起きません。

順番待ちシステムを自分の店に合わせて決める

同じ「順番待ち」でも、店によってちょうどいいやり方が違います。

何分で順番が消えるか。

5分がいい店もあれば、10分がいい店もあります。

席数と、1組の滞在時間で決まります。

消えた人をどう扱うか。

いちばん後ろに回すのか、そのまま消すのか。

回転の速い店なら、後ろに回しても数分で戻ってきます。

次の組にどう知らせるか。

1組ずつ知らせる形だと、その人も来なければまた待ちます。

何組かに同時に知らせておけば、早く来た人から入れます。

どの席に何人の組を呼ぶか。

カウンターが2席空いたとします。

そこに4人組を呼んでも入れません。2人組を先に呼ぶ必要があります。

この4つを自分で決められるかどうかが、使い物になるかの分かれ目です。

既製のサービスはやり方が決まっています。店のほうが合わせることになります。

入店の権利を売る

行列を減らすもう一つの手が、順番を待たずに入れる権利を先に売ることです。テーマパークのファストパスと同じ考え方です。

日本では SuiSui というサービスがこれをやっています。店の前のQRコードから、お客様がチケットを買う形です。

チケットは500円から2,000円ほど。平均は1人900円から1,000円あたりです。

値段は、客単価・席数・回転率・客層・待ち時間・待つ場所の6つで決まるとされています。

2026年9月18日の時点で、20都道府県の104店舗が使っています。

このチケットは、料理とは別の売り物です。

仕入れも仕込みも要りません。売れた分がそのまま足されます。

時間帯で値段を変える

混む時間のチケットを高くします。空いている時間は安くするか、無料にします。

すると、急いでいないお客様が空いている時間に流れます。

行列そのものが短くなります。

値段を変えた記録は残ります。

3か月から半年も続ければ、どの曜日のどの時間が混むのかが見えてきます。

そこまで分かれば、シフトを混み方に合わせられます。

想定する画面と知らせ方

誰が使うか 画面
お客様 順番に並ぶ/今の順番を見る/取り消す
店 今の行列/席を空ける/呼ぶ
管理 消える時間/席の組み合わせ/チケットの値段

お客様への知らせはスマホに出します。

アプリを入れてもらう形にはしません。QRコードから開いた画面のまま使えるようにします。

外国からのお客様が多い店では、画面の言葉を切り替えられるようにします。

どこを作って、どこを繋ぐか

既にあるサービスを使うところと、新しく作るところを分けます。全部を作る必要はありません。

flowchart TD
  A["お客様と店の画面"] --> B["順番の受け付け"]
  B --> C["呼び出しの記録"]
  B --> D["チケットの販売"]
  D --> E["決済サービス"]
  C ~~~ D

お金のやり取りは、既にある決済サービスを使います。ここを自分で作る理由はありません。

作るのは、順番の受け付けと、呼び出しの記録と、チケットの販売です。

この3つが、店ごとのやり方の違いが出るところです。

かかるお金のかたちが違う

既製のサービスと自前では、お金の出ていき方が違います。

既製のサービス 自前
払い方 売れた分だけ 毎月決まった額
始めるまで すぐ 作る期間が要る
やり方 決まっている 自分で決める

SuiSui は初期費用と月額をゼロにして、売れた分から受け取る形を取っています。

TableCheck は予約台帳のサービスです。自分の店のサイトからの予約には、送客の手数料を取らないとしています。

どちらも手数料の率は公開していません(2026年10月時点)。

売れた分だけ払う形は、始めるのが楽です。売れなければ0円です。

毎月決まった額を払う形は、売れても増えません。

どこで入れ替わるかは、店の売上と行列の長さで変わります。まず自分の店の数字を知るところからです。

自前で作ったものも、動かし続ける場所に毎月お金がかかります。大きな額にはなりませんが、ゼロではありません。

まとめ

  • 行列ができる店では、呼んでも来ない組が出る。席は空かないが、呼び直すたびに入れ替えが遅れる
  • 来ない人が列に混じるので、行列は実際より長く見える。通りがかったお客様はそれを見て諦める
  • 何組が来ていないかを数えている店は少ない。仕組みを入れると、まずそこが数えられる
  • 店の前のQRコードから並ぶ形にすると、店まで来た人しか並べない
  • 何分で消えるか、消えた人をどう扱うか、何組に知らせるか、どの席に誰を呼ぶか。この4つを自分で決められるかが分かれ目
  • 待たずに入れる権利を売ると、料理とは別の売上になる
  • 混む時間を高く、空く時間を安くすると、お客様が散って行列が短くなる
  • 既製のサービスは売れた分だけ払う。自前は毎月決まった額を払う

Entersight では、10品目ほどの小さなネット販売の仕組みを考えています。レトルトや瓶詰めを店の外へ売りたいときに使えるものです。

※ これは想定です。実在の店の事例ではありません。

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